美商验厂

大家都知到很多美国的大公司都已进入中国,在中国做定单,外贸已成了中国经济的重头.既然美国公司是来中国买东西的,那当然是希望买的越便易越好.但实际情况是,美国的一些大公司在下定单前,有一套非常严格的验厂制度.而验厂又包括两个方面,一是生产能力检查,二就是对工厂的"人权"检查.这些检查所提出来的要求不单单是保证了产品质量,同时也极大的维护了工人的权益,当然,另一个后果就是产品的成本会有大的提高.而这些工作,原本应当是由中国行政部门来做的.我由于工作的关系,接触过这一类的事情,象美国的大超市,沃尔马,targetstore,khol's,都有自己的验厂制度.
美国的大公司,在中国设有办事处,定单由这些办事处下到工厂.而验厂则是由美国总公司聘的香港专业验厂公司负责,他们直接向美国总部负责,与下定单的各国内办事处无关.这些验厂公司在国内设有单独的办事处,国内验厂人员只负责将现场检查结果传到香港,由香港方面对检查结果进行评估.
下面向大家简单介绍他们的验厂做法及中国公司的应对.
工厂生产能力检查(略)
工厂硬件检查.
厂房内不得有裸露的电线.一般做这种定单的工厂都比较大,厂房也是新起的,这个不是问题.
车间内配有药箱,还要查看药箱里面的药品有无过期,这个花不了几个钱,一般老板也就认了.
厂房三层(或两层,记不清了)以上有消防通道.我们验的厂确实有的.工厂的消防演习记录,要有照片为证.这个工厂做得很好,他们的照片上是正规的消防官兵在指导大家灭火.
厂内食堂的卫生情况,是否干净,有无政府颁发的卫生许可证.食堂工作人员今期的体检证明.我感觉政府颁发的卫生许可证好象比较难,但工厂好象不觉得,总之他们有这个证的.也算过关.
工厂的软件检查.
工厂厂规,员工手册,里面不得有体罚,罚款等条款.这个对老板来说搞一下太轻松.
工厂必需有中华人民共和国劳动法,环境法这两本书,有当地政府的关于当地工资标准,最高工时标准,养老保险,环保局的环保证,等必需的政府红头文件.这些也花不了几个钱.
工厂人事档案,包括员工名录,与员工名录一一对应的劳动合同,身份证复印件.养老保险交费记录,上面要有银行的章.查身份证是看有没有童工,我们这一带确实没有.劳动合同工厂是做假的,随便让员工签个字而不把合同发给他就可以了.养老保险的近两年来的交费记录有点难,着个真交下来可不是一点点钱.这工厂的老板请当地官员吃了顿饭就也解决了.办法是政府帮他下一个假的红头文件,当然只下个他一个人,规定当地的工厂为在职员工交纳养老保险的比例最低不得低于员工总数的百分之六.那么老板在厂里总有几个亲戚的,为他们交交就行了.验厂员看了很吃惊,你们当地的政府是这么规定的?答:是啊,有红头文件为证.他也就只好认了.
验厂员重点检查的是工厂有无加班,加班有未双倍或三倍地付给工人工资,工厂每月付给工人的工资有未达到当地的最低工资标准.为此,工厂必需伪造打卡记录,伪造工资表.真的按他们说的加班就付三倍工资,我估计这个老板会破产.现在的工厂又大多是计件制,工人必需完成定额才能领到相应的钱,老班管你加不加班,完不成定额,加班是你自己的事.老板觉得,这太过份了,他们要起货来都是心急火燎的,现在又要查加班,太过份了.好在现在电脑系统发达,看大门的老头又无事可干,正好让他负责为大家打卡,终于我们将打卡记录和工资表做得相互配合,天衣无缝.也算过关.
这一切的文件看完了后,验厂员还必需抽十个工人,单独谈话.工人当然知道,要是乱说,他在这家厂就算干到头了,钱是肯定拿不到的,这似乎也不成问题.据说问工人的问题包括老板有未对你进行过性骚挠.
我们准备做定单的这家厂真的还算可以了,因为是新起的,厂里还有花园,假山,金鱼池,工人宿舍两人一间,配有彩色电视机,验厂员看了以后也觉得不错,大家以为就没事了.
三天以后香港传来最终结果是未通过,理由如下:1,工厂打卡记录,某年某月某日星期天未加班,但医务室有工人的看病记录,还有他们当日的假条.2,工厂打卡记录,某年某月某日星期天未加班,但工厂材料库有面料的入库记录,3,单独询问时,问工人国庆节放了几天,有的说三天,有的说两天,而工厂打卡记录上看是放了五天,根据以上,贵厂的打卡记录是伪造的.气得老板直跺脚,这帮蠢货,跟他们说好放了五天的,怎么还记不住.
第一次验厂不通过,工厂可以申请改正期半年,期间定单照做,但第二次再验不过,工厂就上了他们的黑名单,以后就再也不允许做这家美国公司的定单了.这种定单,一年下来都要做到一两千万美金,少了也有几百万美金,老板虽说上火,但为了定单,只好再下工夫做假.
常规验厂通过后,每半年还有一次不定期的抽检,这又是另一帮人来突然检查.这帮人一般来前事先不通知,悄悄地在工厂旁边住下,晚上在厂周围转转,看工厂实际在不在加班，第二天才通知我们他到了,查看工厂打卡记录,看工厂打卡记录上前一天有没有加班.好在这帮人大多是中国人,可以用钱摆平.但如果是他们的香港的主管也跟过来了,那工厂只有自认倒霉,这就不是钱能搞定的了,一般如果发现问题,罚款一万美元,并立刻进入整改期.
美国公司这么搞,确实迫使中国的工厂在工人权益上不敢做得太过份,他们为了那些极大的定单,不得不收敛很多.