反恐认证必须履行项目参考

在实施反恐认证过程中﹐企业必须严格按照C-TPAT的官方标准实行管理。该系统和常规的管理系统一样均需要接受审核员对现场环境和文件程序的审查﹐其中以下几项﹐认证企业必须严格执行﹐否则将直接导致认证的失败。

一﹑保安管理系统

1、         制定书面的保安政策及程序文件﹐其中包括实体保安﹑门禁管理﹑人事保安﹑教育和培训﹑货柜保安﹑提单和运输保安和出入货物的管理(鉴定有否超重或短缺以及是否有不明或违法的物品)。

2、         制定书面的程序﹐以指导如何汇报及调查与保安有关的事件并定期向海关或执法部门汇报。

3、         准备和定期更新与执法部门﹑公司管理层﹑客户和承包商的紧急联系电话。

4、         与运输公司或其它服务公司签订满足C-TPAT最低保安要求的合同。

二﹑实体保安和门禁管理

5、         在货物作业和存放区域必须装置围栏或有天然屏障阻止非授权人员进入。

6、         严格地控制非授权车辆出入建筑物﹐尤其是在货物交收﹑仓库﹑装货和货物存放的地方。

7、         上述地方需要安排人员看守及制定明确的保安员岗位守则。

8、         制定验明进出司机身份的措施。

9、         设置良好的控制装置如保安人员或CCTV阻止非授权人员出入厂区﹐尤其货物交收﹑仓库﹑装货和货物存放的地方。

10、      员工进厂需要佩戴厂证﹐对无佩戴厂证的员工进行盘问。

11、      保安应检查所有访客和有生意伙伴的身份证及做好登记并派发访客证和安排工作人员陪同。

12、      制定政策阻止员工携带私人物品进入工作区域﹔适当的检查员工的随身物品以防止带入不明物品或擅自带走公司的财物。

13、      人员的出入口﹑紧急出口﹑装卸货区的出口﹑货柜存放区和货车停放区设置足够的照明设备。

14、      所有建筑物的结构良好能有效抵制非法入侵﹐并定期组织检查。

15、      所有门窗保持关闭状态以防止非授权人员进入﹐或安装防盗警钟/感应器等适当装置并由当地警方或控制中心监控以防受到攻击或损害。

16、      安装计算机系统保安装置﹐如用户密码﹑系统防火墙﹑病毒防护装置及服务器安全监控软件等) 。

三﹑人事保安/教育及培训意识

17、      确保锁和钥匙的使用及保管过程是安全的。

18、      对应聘者的申请数据进行确认如信息其介绍人﹑前雇主和公民身份等。

19、      制定书面的行为规范条例。

20、      安排员工接收安全意识的培训﹐以使员工能够有意识的识别可疑或违法行为并进行举报。

21、      设置员工举报热线电话或其它程序鼓励员工匿名汇报任何错误行为﹔并对举报的员工进行奖励。

四﹑集装箱保安

1.         制定书面的集装箱检查程序﹐以核实其完整性。

2.         集装箱或拖车的封条质量必须达到PAS ISO 17712的标准。

3.         制定封条使用和保管的书面程序。

4.         封条号码必须清晰地记录在运输单上。

5.         妥善使用和保管封条并授权专人使用。

6.         所有集装箱或拖车等运输工具的结构都密实并状态良好。

五﹑程序文件和记录保安

7.         提供保安措施以保证供应链上的运输﹑货物处理和存放过程安全无误。

8.         提供书面的程序保证货物交易的文件数据清晰﹐完整及准确﹔避免丢失或提交不正确的数据并实时通知海关。

9.         提供书面的程序保证货物交易方收到的文件数据准确并及时。

10.      针对计算机系统保安制定书面的明文条例。

11.      所有职员必须接受IT保安实施培训。

12.      计算机服务器装有安全程序可随时鉴定未经授权进入公司的IT网络﹐企图擅自修改和变动公司的商业数据﹐并对该等员工采取合适的惩罚。

六﹑交收货物保安

13.      制定书面的保安程序包括对进出货物的处理以防止混入非法物品﹑掉包或其它损失。

14.      分隔装卸货区﹐并限制非授权人士进入。

15.      制定书面的程序阻止非授权人士或身份不明的人士进入厂房及装卸货区并进行适当的盘问。

16.      校对运货单和包装单上的货品并及时汇报管理有关货物超额﹑短缺﹑损失或反常的现象。

17.      制定一名安全主管负责监察装卸货物的过程。

18.      制定书面的程序以察觉和汇报不正确或遗失的封条﹐以及有关货物超额﹑损坏或反常的现象。

19.      制定如何汇报发现的非授权人士﹑不明物料或违法行为。

20.      空置的或载有货物的集装箱必须存放在安全的地方以防止被人放置不明物品或危禁品﹐或集装箱内的货品被人盗窃。(完)