SA8000社会责任管理体系审核的基本程序

进行社会责任管理体系审核，首先应明确审核目的，审核应建立在委托方所规定的审核目的的基础上。社会责任管理体系审核的目的一般有以下几种：   

    (1)确定被审核方建立的体系是否符合社会责任管理体系标准。

    (2)判断被审核方建立的社会责任管理体系是否有效地实施和维持。

    (3)确定管理体系的充分性、适用性和有效性。

    (4)识别被审核方社会责任管理体系中需要改进的项目。

    (5)实施第三方认证，如SA8000认证。

    (6)对商业合作伙伴的社会责任管理体系进行评价，如供应商认证。

在确定审核目的后，审核组长应与被审核方确定审核范围。第一方审核的范围可以根据公司的安排灵活掌握。但第二方和第三方审核在确定审核范围时应考虑以下因素：

    (1)被审核方在行政上，即人力、物力和财力运行上是否具有相对的独立性。一个企业的一部分可否作为被审核方，就要看它在行政上是否相对独立于企业的其他部分。

    (2)与环境审核相似，确定社会责任管理体系审核范围时，应考虑被审核方在环境上的独立性。一个非独立的、与现场其他部分有相互作用的部分，一般不能被认为是完整的审核范围。

    (3)被审核方的现场在地理位置上也应是相对独立的，地理上难以分开的两个部分一般不宜单独建立社会责任管理体系。

    社会责任管理体系审核的准则一般包括以下三种：

    (1)SA8000社会责任国际标准。

    (2)客户(买家)提供的供应商社会责任守则。

    (3)公司社会责任管理手册，程序文件及其他社会责任管理体系文件。

    (4)适用于被审核方的劳动保护及职业安全卫生法律法规和其他要求。

    为了保证审核的公正性，保证审核过程、审核发现及审核结论的客观性，审核组成员应独立被审核的活动，他们在审核全过程中应当保持客观，不存偏见，与被审核方没有利益冲突。公司内部的审核员不应与被审核对象有直接的责任关系。所谓客观性是指通过客观的方法获取客观的证据，并据此作出客观的评价，以判断公司的有关事项是否符合审核准则。

    审核组通过收集审核证据，对所有审核证据进行评审，以确定被审核方的社会责任管理体系在哪些方面符合审核准则，哪些方面不符合审核准则。对于符合审核准则的审核证据要进行分析，在审核报告中对其进行必要的描述。而对于不符合审核准则的审核发现更要进行认真分析，确定体系存在的主要问题，提出不符合报告。

    社会责任管理体系审核一般包括以下几个步骤：

    (1)确定任务。即确定审核范围和审核准则，根据审核范围确定工作量和任务的大小。

    (2)准备审核。包括指定审核组长，由审核组长组成审核组。审核组长编制审核计划并分配审核任务结审核成员，进行文件预审，在文件预审的基础上制定审核检查表。审核组长还要将审核计划通知被审核方，与被审核方确认现场审核日期。

    (3)现场审核。审核组应准时到达审核现场，召开首次会议，解释审核的目的、范围、准则和方法。现场审核方法主要是通过查阅文件记录、面谈和现场观察三种方式。现场审核以末次会议结束。在末次会议上，审核组应报告审核发现，宣布审核结论，并要求被审核方提出纠正行动计划。   

(4)编写审核报告。审核组长应按照规定的格式编写审核报告，呈报给委托方。

(5)跟踪纠正行动。对被审核方的纠正行动的落实情况进行跟踪审核和验证。